Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 September 2026

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób serwis Truegridsup.org, dostępny pod adresem https://1080.neurogena.net, przetwarza dane osobowe osób korzystających z publikowanych materiałów oraz osób kontaktujących się z redakcją. Dokument został przygotowany z uwzględnieniem zasad wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisów obowiązujących w Polsce dotyczących prywatności i komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Truegridsup.org, prowadzący niekomercyjny serwis informacyjny https://1080.neurogena.net. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych opisanych w tej polityce.

W sprawach dotyczących prywatności, przetwarzania danych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z administratorem:

• e-mail: [email protected],
• telefon: +48781253627,
• adres korespondencyjny: Joachima Lelewela 53B/7, 76-200 Słupsk.

Serwis nie wskazuje odrębnego inspektora ochrony danych. Kontakt pod powyższymi danymi służy również do kierowania pytań dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Kogo obejmuje polityka i jaki jest jej zakres

Polityka dotyczy w szczególności osób odwiedzających serwis, czytających publikacje, korzystających z formularza kontaktowego, a także osób, które kontaktują się z administratorem telefonicznie, pocztą elektroniczną lub tradycyjną korespondencją. Obejmuje dane przetwarzane w związku z działaniem strony oraz prowadzeniem korespondencji redakcyjnej i organizacyjnej.

Serwis nie prowadzi kont użytkowników, nie udostępnia komentarzy pod publikacjami, nie prowadzi newslettera, nie realizuje płatności, nie prowadzi sprzedaży ani nie emituje reklam. Z tego względu dane związane z rejestracją konta, komentarzami, subskrypcją wiadomości, transakcjami lub obsługą zamówień nie są przetwarzane w ramach funkcji opisanych w bieżącym zakresie serwisu.

3. Jakie dane zbieramy i skąd je otrzymujemy

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, administrator otrzymuje dane wpisane dobrowolnie w formularzu: imię, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości. Treść wiadomości może zawierać dodatkowe dane podane przez osobę kontaktującą się z serwisem. Prosimy o nieprzekazywanie informacji, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy, w szczególności danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych czy danych biometrycznych.

Podczas zwykłego korzystania ze strony mogą powstawać dane techniczne konieczne dla jej wyświetlenia, zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania problemów technicznych. W zależności od sposobu działania urządzenia i infrastruktury mogą do nich należeć w szczególności adres IP, data i czas żądania, informacje techniczne przekazywane przez przeglądarkę lub urządzenie, adres żądanego zasobu oraz dane zapisywane w dziennikach serwera. Dane te pochodzą automatycznie z urządzenia użytkownika i połączenia z siecią.

Administrator otrzymuje dane przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika, gdy ten wysyła wiadomość, oraz automatycznie podczas korzystania z serwisu w zakresie niezbędnym do jego technicznego działania. Jeżeli osoba kontaktująca się z redakcją przekazuje dane innej osoby, powinna mieć podstawę do ich przekazania i ograniczyć ich zakres do koniecznego minimum.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Dane z formularza kontaktowego oraz dane przekazane w wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub korespondencji są przetwarzane, aby odebrać zgłoszenie, ustalić jego treść, udzielić odpowiedzi i prowadzić dalszą korespondencję w danej sprawie. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na umożliwieniu kontaktu z redakcją oraz sprawnym prowadzeniu komunikacji.

Dane techniczne i informacje z dzienników systemowych mogą być przetwarzane w celu zapewnienia dostępności strony, ochrony przed nadużyciami, utrzymania bezpieczeństwa systemów, wykrywania błędów oraz obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. Również w tym przypadku podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli przetwarzanie okaże się konieczne do wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeżeli w przyszłości dla konkretnej, opcjonalnej funkcji serwisu będzie potrzebna zgoda, administrator zwróci się o nią odrębnie i wskaże cel, zakres oraz sposób jej wycofania. Zgoda nie będzie domyślnie zastępowała innych właściwych podstaw prawnych.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Korzystanie z materiałów dostępnych w serwisie nie wymaga podawania danych w formularzu kontaktowym. Podanie imienia, adresu e-mail, tematu i wiadomości jest dobrowolne, ale niezbędne, aby wysłać zgłoszenie przez formularz i umożliwić administratorowi zrozumienie sprawy oraz udzielenie odpowiedzi. Niepodanie tych danych może oznaczać, że formularz nie pozwoli na przesłanie wiadomości albo że odpowiedź nie będzie możliwa.

Przetwarzanie ograniczonych danych technicznych jest konieczne do nawiązania połączenia, dostarczenia treści strony oraz ochrony jej działania. Zablokowanie takich danych po stronie przeglądarki lub sieci może spowodować, że serwis albo niektóre jego elementy nie będą działały prawidłowo.

6. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookie lub podobne technologie wyłącznie w zakresie potrzebnym do jego technicznego funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień niezbędnych do poprawnego działania strony, jeżeli takie mechanizmy są stosowane. Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę.

W przypadku wprowadzenia technologii, które nie są niezbędne do działania serwisu, w szczególności technologii analitycznych lub innych narzędzi wymagających zgody, użytkownik otrzyma odpowiednią informację i możliwość dokonania wyboru przed ich użyciem, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zasady dotyczące cookie, podobnych technologii oraz zarządzania ustawieniami opisuje dokument „Polityka cookies”.

Użytkownik może także zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je usuwać lub ograniczać ich zapisywanie. Takie zmiany mogą mieć wpływ na działanie części funkcji strony.

7. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, dla których jest to niezbędne do obsługi korespondencji, prowadzenia serwisu lub zapewnienia jego bezpieczeństwa. Dane mogą być również powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie infrastruktury technicznej, hostingu, utrzymania systemów informatycznych, obsługi poczty elektronicznej lub bezpieczeństwa, jeżeli administrator korzysta z ich pomocy.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora powinny działać wyłącznie na jego udokumentowane polecenie i na podstawie odpowiednich zobowiązań prawnych. Dane mogą też zostać ujawnione uprawnionym organom publicznym, sądom lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa albo jest niezbędny do ochrony praw administratora lub innych osób.

Administrator nie udostępnia danych użytkowników dla celów reklamowych, nie prowadzi sprzedaży danych i nie przekazuje ich innym podmiotom w celach handlowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy jako standardowego elementu działania serwisu. Jeżeli jednak określony dostawca technologii lub infrastruktury będzie przetwarzał dane poza EOG albo umożliwi dostęp do nich z państwa trzeciego, transfer może nastąpić wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu dopuszczonego przez RODO.

W zależności od sytuacji takim mechanizmem może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub inna właściwa podstawa przewidziana przepisami. Osoba, której dane dotyczą, może zapytać administratora, czy w jej sprawie doszło do transferu i jakie zabezpieczenia zastosowano.

9. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, wyjaśnienia sprawy i zakończenia kontaktu. Jeżeli dalsze przechowywanie jest uzasadnione, na przykład ze względu na konieczność udokumentowania przebiegu komunikacji, obronę przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń, dane mogą być zachowane do czasu przedawnienia właściwych roszczeń albo do ustania innej podstawy ich dalszego przechowywania.

Dane techniczne i dzienniki bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrycia incydentów, usunięcia błędów i ochrony systemów. Administrator dokonuje okresowej oceny, czy dalsze przechowywanie jest potrzebne. Gdy cel przetwarzania ustaje, dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że przepisy wymagają ich zachowania przez dłuższy czas.

10. Bezpieczeństwo i minimalizacja danych

Administrator stara się stosować środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka dla praw i wolności osób fizycznych. Obejmują one w szczególności ograniczanie dostępu do danych do osób, które go potrzebują, dążenie do zbierania wyłącznie danych adekwatnych do celu, utrzymywanie systemów w sposób wspierający ich bezpieczeństwo oraz reagowanie na zauważone problemy.

Żaden sposób komunikacji przez internet ani żaden system informatyczny nie zapewnia całkowitego wyeliminowania ryzyka. Użytkownik powinien zachować ostrożność przy przekazywaniu informacji w wiadomościach i nie przesyłać danych, które nie są konieczne do kontaktu. W razie podejrzenia, że wiadomość dotycząca serwisu lub danych została wysłana omyłkowo, warto niezwłocznie poinformować administratora.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
• usunięcia danych, gdy spełnione są ustawowe przesłanki,
• ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO,
• otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika.

Aby skorzystać z praw, należy przesłać zgłoszenie na adres [email protected], zadzwonić pod numer +48781253627 albo wysłać korespondencję na adres Joachima Lelewela 53B/7, 76-200 Słupsk. Dla ochrony prywatności administrator może poprosić o informacje pozwalające rozsądnie potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie. Żądania są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem terminów i wyjątków przewidzianych przez RODO.

12. Zgoda, sprzeciw wobec marketingu i profilowanie

Jeżeli konkretne przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Serwis w obecnym zakresie nie prowadzi newslettera, nie realizuje marketingu bezpośredniego i nie wykorzystuje danych do profilowania marketingowego. Gdyby dane były kiedykolwiek przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, miałaby prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim.

13. Dzieci i zautomatyzowane decyzje

Serwis ma charakter informacyjny i nie jest przeznaczony do celowego zbierania danych osobowych dzieci. Osoby niepełnoletnie powinny korzystać z formularza kontaktowego z rozwagą, a jeżeli wymagają tego przepisy lub ich sytuacja, za wiedzą rodzica albo opiekuna prawnego. Jeżeli administrator uzyska wiarygodną informację, że dane dziecka zostały przekazane bez wymaganej podstawy, podejmie działania odpowiednie do okoliczności, w tym może usunąć takie dane.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

14. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przed złożeniem skargi można również skontaktować się bezpośrednio z administratorem, aby umożliwić wyjaśnienie sprawy.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zmieniona, jeżeli będzie to konieczne z powodu zmian w funkcjonowaniu serwisu, sposobach przetwarzania danych, wymaganiach prawnych lub środkach bezpieczeństwa. Aktualna wersja będzie publikowana w serwisie, a data aktualizacji zostanie wskazana na początku dokumentu. Zmiana nie będzie działać wstecz w sposób naruszający prawa użytkowników.